マニュアル~給与計算ソフト 給与君2|オフィスクリエイト



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給与入力業務

メインメニューの「給与業務」より「給与入力」を行います。
(1)メインメニューの基本メニューの中で、「給与業務」をクリックします。
(2)「STEP1 給与入力」ボタンをクリックします。

かんたんに計算できる給与君3給与入力説明用メインメニュー

【給与・賞与 選択画面】

(3)給与月を選択します。
(4)「給与支払い日付」「勤務期間」「給与月」を確認します。
(5)変更があれば、編集します。(手入力)
(6)「選択」ボタンをクリックします。

給与君3入力する給与月を選択してください

【給与入力画面】

(7)給与入力を始める前に、従業員の社会保険料(健康保険・厚生年金)の 等級について、変更があった場合は、「従業員入力」ボタンをクリックして、 等級変更を行ってください。
(8)左のリストより従業員をクリックします。従業員情報が表示されます。
社員番号を直接入力してもOKです。
(9)「勤務時間」等勤怠他項目、「基本給」等支給項目、 各自設定した控除項目など、必要項目を入力します。
なお、「時間外」「休日出勤」「深夜」の計算については、 従業員の入力画面で単価を設定していれば、時間を入力するだけで、自動計算されます。
(10)「控除計算」ボタンをクリックして、健康保険料・介護保険料・厚生年金 ・雇用保険・社会保険合計・課税対象額・所得税・住民税を自動計算して表示させます。
変更がある場合は、手入力で数値を入力してください。

■退職日付を入力している従業員の社会保険料・住民税にはご注意ください。
退職者の社会保険料は、月末退職かそうでないかなど、 各会社により徴収するのかしないのか、まちまちだと思われます。
本ソフトでは、基本的な社会保険料計算は行っておりますが、 必ず社会保険料項目に関しては確認していただき、 訂正がある場合には、手入力してください。
住民税についても、退職時にまとめて徴収するのかしないのか、 会社により違いがあると思いますので、 確認のうえ、修正がある場合は、手入力してください。

(11)「登録」ボタンを押して、登録を行います。
(12)(7)にもどり、次の従業員の入力を行います。
(13)「閉じる」ボタンをクリックして、画面を閉じます。

操作の簡単な給与入力画面

■給与入力画面より一人ずつ給与明細の印刷を行うことができます。
左側リストより従業員を選択し、入力を終えたら、「印刷」ボタンをクリックします。
印刷を終えたら、「登録」ボタンを押して、登録完了してください。
■2回目以降ご使用の場合、前月データがある場合は「前月コピー」ボタンをクリックすると、 前月の支給項目データを取得します。
変更点を入力し、「控除計算」ボタンを押して、給与計算を行ってください。
■編集をキャンセルする場合は、「入力取消」ボタンをクリックします。
■給与入力画面で、もし退職後のすでにいない方の給与計算をしてしまった、など、 給与データを削除したい場合は、給与入力画面真ん中下「削除」ボタンをクリックして下さい。
注)一度削除したデータは元には戻せませんので、お気を付け下さい。

給与入力画面でデータを削除する方法

削除が完了すると「削除完了」の画面が出ますので、「OK」をクリックして、画面を閉じてください。

削除完了画面

給与明細の印刷

メインメニューの「給与業務」より「給与明細」の印刷を行います。

らくらく給与君3給与明細印刷説明用メインメニュー

(1)メインメニューの基本メニューの中で、「給与業務」をクリックします。
(2)「STEP2 給与明細」ボタンをクリックします。

【給与・賞与明細書印刷画面】

給与・賞与明細書印刷画面

(3)「明細書種類」の項目をチェックし、印刷したい月以外が表示されている場合は、 「明細書種類」横ボタンをクリックする。

【給与・賞与 選択画面】

給与明細印刷年月選択画面

(4)給与年を変更する場合は、「給与・賞与年月」をクリックして、変更して下さい。
給与月を変更する場合は、印刷したい月を選択して「選択」ボタンをクリックして下さい。

【給与・賞与明細書印刷画面】

給与明細印刷範囲選択画面

(5)印刷の対象を、給与入力が行われている「全社員印刷」か、 または「指定範囲で印刷」、「指定した部署を印刷」のいずれかを選択します。
「指定範囲で印刷」を選択した場合、印刷をしたい従業員の範囲を選択します。
「指定した部署を印刷」を選択した場合、部署を選択して下さい。
(6)「画面」ボタンをクリックすると、画面に印刷プレビューが表示されます。
画面プレビュー上部に表示されている「印刷ボタン」をクリックすると、印刷ダイアログが表示され、 指定のプリンタに印刷されます。
※印刷プレビューなしですぐに印刷を行いたい場合は、 「印刷」ボタンをクリックすると、指定のプリンタに印刷できます。
(7)「閉じる」ボタンをクリックして終了します。

■印刷用紙はA4サイズ、用紙方向は横方向に印刷されます。
また、1ページに2名分印刷されます。

給与明細印刷の際のページ設定

■1ページに2名分の印刷ができない、途中で切れてしまうといった場合は、 「給与・賞与明細書印刷」の画面右上、「設定」をクリックして下さい。
「ページ設定」の画面が開きますので、画面右下「余白(ミリ)」の数値を調整して下さい。
※デフォルト値 左:15、右:1、上:5、下:1
※お使いのプリンタにあわせて、余白調整をして下さい。

給与明細印刷プリンタ選択画面

■お使いのプリンタを変更した場合
【給与君2】では、コントロールパネルのプリンタ設定で、 「通常使うプリンタ」として選択されているプリンタに出力されるようになっています。
プリンタを変更したい場合は、 ページ設定画面の右下「プリンタの設定」をクリックし、 「印刷」の画面のプリンタ名右横の▼のマークをクリックして、 ご希望のプリンタをご選択ください。
変更が終了したら「OK」ボタンで画面を閉じてください。

賃金台帳の印刷

メインメニューの「給与業務」より「賃金台帳」の印刷を行います。

給与君3賃金台帳印刷説明用メインメニュー

(1)メインメニューの基本メニューの中で、「給与業務」をクリックします。
(2)「STEP3 賃金台帳」ボタンをクリックします。

【賃金台帳印刷画面】

賃金台帳印刷画面

(3)「印刷年」ボタンをクリックします。
※表示されている「印刷年」が正しい場合は、 クリックの必要はありません。
(5)へ飛んでください。

【給与年選択】

賃金台帳印刷用給与年選択

(4)印刷を行う給与年を選択します。

【賃金台帳印刷画面】

賃金台帳印刷範囲選択画面

(5)印刷の対象を給与入力が行われている「全社員印刷」か、 または「指定範囲で印刷」「指定した部署を印刷」のいずれかを選択します。
「指定範囲で印刷」を選択した場合、印刷をしたい従業員の範囲を選択します。
「指定した部署を印刷」を選択した場合、部署を選択して下さい。
(6)「画面」ボタンをクリックすると、画面に印刷プレビューが表示されます。
画面プレビュー上部に表示されている「印刷ボタン」をクリックすると、印刷ダイアログが表示され、 指定のプリンタに印刷されます。
印刷プレビューなしですぐに印刷を行いたい場合は、 「印刷」ボタンをクリックすると、指定のプリンタに印刷できます。
(7)「閉じる」ボタンをクリックして終了します。

■印刷用紙はA4サイズ、用紙方向は横方向に印刷されます。
余白設定を行う場合は、「設定」ボタンで表示される 用紙設定ダイアログ画面で、余白を設定します。
※詳細は給与明細印刷の項目を参照

その他書類の印刷

メインメニューの「給与業務」より「その他書類」の印刷を行います。

給与君3その他書類印刷説明用メインメニュー

(1)メインメニューの基本メニューの中で、「給与業務」をクリックします。
(2)「STEP4 その他書類」ボタンをクリックします。

【給与書類印刷画面】

給与書類選択画面

(3)「明細書種類」ボタンをクリックします。
※表示されている「印刷年」が正しい場合は、 クリックの必要はございません。
(7)へ飛んでください。

【給与・賞与 選択画面】

給与書類印刷用給与月選択

(4)印刷を行う給与・賞与年月を選択します。
(5)入力種別(給与)より、印刷を行う月を選択します。
(6)「選択」ボタンをクリックして、画面を閉じます。

【給与書類印刷画面】

給与書類印刷範囲選択画面

(7)印刷の対象を給与入力が行われている「全社員印刷」か、 または「指定範囲で印刷」「していした部署を印刷」のいずれかを選択します。
「指定範囲で印刷」を選択した場合、印刷をしたい従業員の範囲を選択します。
「指定した部署を印刷」を選択した場合、印刷したい部署を選択します。
(8)用紙種類を「現金支給金種一覧表」、「銀行振込一覧表」を選択します。
(9)「画面」ボタンをクリックすると、画面に印刷プレビューが表示されます。
「印刷ボタン」をクリックすると、印刷ダイアログが表示され、 指定のプリンタに印刷されます。
※印刷プレビューなしですぐに印刷を行いたい場合は、 「印刷」ボタンをクリックすると、指定のプリンタに印刷できます。
(10)「閉じる」ボタンをクリックして終了します。

■印刷用紙はA4サイズ、用紙方向は横方向に印刷されます。
余白設定を行う場合は、「設定」ボタンで表示される 用紙設定ダイアログ画面で、余白を設定します。
※詳細は給与明細印刷の項目を参照

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