マニュアル~給与計算ソフト 給与君2|オフィスクリエイト



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賞与入力業務

メインメニューの「賞与業務」より「賞与入力」を行います。

お手軽操作の給与君3賞与入力説明用メインメニュー

(1)メインメニューの基本メニューの中で、「賞与業務」をクリックします。
(2)「STEP1 賞与入力」ボタンをクリックします。

【給与・賞与 選択画面】

使いやすい給与君3入力する賞与を選択してください

(3)「給与・賞与年」ボタンをクリックします。
※表示されている「給与・賞与年」が正しい場合は、クリックの必要はございません。
(5)へ飛んでください。

【賞与年選択画面】

小規模向け給与君3賞与年選択画面

(4)処理をしたい賞与年を選択します。

【給与・賞与 選択画面】

給与君3賞与の支給日付を入力する

(5)賞与種類(1~3回目)を選択し、「賞与支払い日付」を入力します。
「賞与支払い日付」は手入力で数値を入力していただくことも可能ですが、 右▼をクリックして、カレンダーから選択いただくことも可能です。
(6)「印字項目名称」を確認し、変更があれば修正します。
(7)「選択」ボタンをクリックします。

【賞与入力画面】

シンプルな操作で計算できる賞与入力画面

(8)左のリストより従業員をクリック、もしくは直接社員番号を入力します。
(9)「勤務時間」、「支給金額」、「控除金額」など、必要項目について入力します。
(10)「控除計算」ボタンをクリックして、健康保険、介護保険、厚生年金、雇用保険、所得税等金額を表示させます。
自動計算の数値に変更がある場合は、手入力で変更してください。
(11)「登録」ボタンを押して登録を行います。
(12)(8)に戻り次の従業員の入力を行います。
(13)「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じます。

■賞与入力画面より一人ずつ印刷を行うことができます。
賞与の計算が終了したら、画面右下「印刷」ボタンで直接プリンタに出力されます。
■編集をキャンセルする場合は「入力取消」ボタンをクリックします。
■賞与入力画面で、賞与の支給がない従業員に誤って賞与データを登録してしまった場合など、 賞与データを削除したい場合は、賞与入力画面真ん中下「削除」ボタンをクリックして下さい。
注)一度削除したデータは元には戻せませんので、お気を付け下さい。

賞与明細の印刷

メインメニューの「賞与業務」より「賞与明細」の印刷を行います。

給与君3賞与明細印刷説明用メインメニュー

(1)メインメニューの基本メニューの中で、「賞与業務」をクリックします。
(2)「STEP2 賞与明細」ボタンをクリックします。

【給与・賞与明細書印刷画面】

給与君3賞与明細書印刷画面

(3)「明細書種類」の項目をチェックし、 印刷したい賞与年、賞与回以外が表示されている場合は、 「明細書種類」横ボタンをクリックします。

【給与・賞与 選択画面】

給与君3印刷する賞与年選択画面

(4)印刷したい賞与種類を選択し、「選択」ボタンをクリックします。
給与・賞与年月を変更したい場合は、年月をクリックし、 該当年を選択して下さい。

【給与・賞与明細書印刷画面】

給与君3賞与明細印刷範囲選択画面

(5)印刷の対象を給与入力が行われている「全社員印刷」か、 または「指定範囲で印刷」「指定した部署を印刷」のいずれかを選択します。
「指定範囲で印刷」を選択した場合、印刷をしたい従業員の範囲を選択します。
「指定した部署を印刷」を選択した場合、印刷したい部署を選択します。
(6)「画面」ボタンをクリックすると、画面に印刷プレビューが表示されます。
「印刷ボタン」をクリックすると、印刷ダイアログが表示され、 指定のプリンタに印刷されます。
「印刷」ボタンをクリックすると、指定のプリンタに印刷できます。
(7)「閉じる」ボタンをクリックして終了します。

■印刷用紙はA4サイズ、用紙方向は横方向に印刷されます。
余白設定を行う場合は、「設定」ボタンで表示される 用紙設定ダイアログ画面で、余白を設定します。
※詳細は給与明細印刷の項目を参照

賞与の賃金台帳の印刷

メインメニューの「給与業務」より「賃金台帳」の印刷を行います。

給与君3賞与支給時の賃金台帳印刷説明用メインメニュー

(1)メインメニューの基本メニューの中で、「賞与業務」をクリックします。
(2)「STEP3 賃金台帳」ボタンをクリックします。

【賃金台帳印刷画面】

給与君3賞与支給時の賃金台帳印刷範囲選択画面

(3)「印刷年」ボタンをクリックします。
※表示されている「印刷年」が正しい場合は、 クリックの必要はありません。
(5)へ飛んでください。

【賞与年選択】

給与君3賞与支給時の印刷年選択画面

(4)印刷を行う賞与年を選択します。
(画面は賞与の賃金台帳印刷と共有となっています。)

【賃金台帳印刷画面】

給与君3賞与支給時の賃金台帳種別選択

従業員別、月別の2種類の賃金台帳が印刷できます。
(5)印刷の対象を給与入力が行われている「全社員印刷」か、 または「指定範囲で印刷」「指定した部署を印刷」のいずれかを選択します。
「指定範囲で印刷」を選択した場合、印刷をしたい従業員の範囲を選択します。
(6)「画面」ボタンをクリックすると、画面に印刷プレビューが表示されます。
「印刷」ボタンをクリックすると、印刷ダイアログが表示され、 指定のプリンタに印刷できます。
※印刷プレビューなしですぐに印刷を行いたい場合は、 「印刷」ボタンをクリックすると、指定のプリンタに印刷できます。
(7)「閉じる」ボタンをクリックして終了します。

給与君3賞与賃金台帳印刷終了

■印刷用紙はA4サイズ、用紙方向は横方向に印刷されます。
余白設定を行う場合は、「設定」ボタンで表示される 用紙設定ダイアログ画面で、余白を設定します。
※詳細は給与明細印刷の項目を参照

その他書類の印刷

メインメニューの「賞与業務」より「その他書類」の印刷を行います。

給与君3現金支給金種一覧銀行振込一覧印刷説明用メインメニュー

(1)メインメニューの基本メニューの中で、「賞与業務」をクリックします。
(2)「STEP4 その他書類」ボタンをクリックします。

【給与書類印刷画面】

給与君3賞与支給時の書類印刷画面

(3)「明細書種類」ボタンをクリックします。
※表示されている「印刷年」が正しい場合は、 クリックの必要はありません。 (7)へ飛んでください。

【給与・賞与 選択画面】

給与君3現金支給金種一覧銀行振込一覧印刷用賞与回選択

(4)印刷したい賞与種類を選択し、「選択」ボタンをクリックします。

【給与書類印刷画面】

給与君3現金支給金種一覧銀行振込一覧印刷条件選択画面

現金支給一覧と銀行振込一覧が印刷可能です。
(5)印刷の対象を賞与入力が行われている「全社員印刷」か、 または「指定範囲で印刷」「指定した部署を印刷」のいずれかを選択します。
「指定範囲で印刷」を選択した場合、印刷をしたい従業員の範囲を選択します。
「指定した部署を印刷」を選択した場合、印刷したい部署を選択します。
(6)用紙種類(「現金支給金種一覧表」、「銀行振込一覧表」)を選択します。
(7)「画面」ボタンをクリックすると、画面に印刷プレビューが表示されます。
「印刷ボタン」をクリックすると、印刷ダイアログが表示され、 指定のプリンタに印刷されます。
※印刷プレビューなしですぐに印刷を行いたい場合は、 「印刷」ボタンをクリックすると、指定のプリンタに印刷できます。
(8)「閉じる」ボタンをクリックして終了します。

■印刷用紙はA4サイズ、用紙方向は横方向に印刷されます。
余白設定を行う場合は、「設定」ボタンで表示される 用紙設定ダイアログ画面で、余白を設定します。
※詳細は給与明細印刷の項目を参照

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